REGULAMIN

REGULAMIN KORZYSTANIA Z GNIAZDA
I. POSTANOWIENIA OGÓLNE
  1. Działalność GNIAZDA ma na celu integrację środowiska lokalnego, inicjowanie aktywności mieszkańców działających na rzecz wsi oraz prowadzenie działalności kulturalno – oświatowej i sportowej. GNIAZDO jest miejscem przeprowadzania zorganizowanych inicjatyw lokalnych.
  2. Administratorem GNIAZDA jest Stowarzyszenie BOCIAN KRiS.
  3. Godziny otwarcia GNIAZDA określa harmonogram dostosowany do zajęć prowadzonych dla dzieci, młodzieży oraz do potrzeb mieszkańców.
  4. Opiekunem GNIAZDA jest osoba wyznaczona przez Zarząd Stowarzyszenia.Klucze do GNIAZDA są w posiadaniu: opiekuna lokalu oraz Członków Stowarzyszenia wyznaczonych przez Zarząd.
  5. Cele działania GNIAZDA:
  • popularyzacja amatorskiego ruchu artystycznego, w tym chórów grup teatralnych, działalności plastycznej i innych form artystycznych,
  • rozwój działalności kulturalnej, adresowanej do poszczególnych grup wiekowych społeczności wiejskiej,
  • organizowanie zajęć opiekuńczych, kulturalnych i edukacyjnych, dla dzieci i młodzieży,
  • promowanie sportu masowego, podejmowanie działań rekreacyjnych,
  • organizacja imprez dla mieszkańców wsi (festyny, uroczystości),
  • stała współpraca z radą sołecką oraz organizacjami i środowiskami lokalnymi działającymi na terenie Gminy Brańszczyk,promocja wsi i gminy.
II. ROLA OPIEKUNA GNIAZDA

             Do obowiązków opiekuna GNIAZDA należy:

  • udostępnianie lokalu, zapoznanie z obiektem, przekazywanie sprzętu i urządzeń osobom uprawnionym, odbiór obiektu po wykorzystaniu,
  • utrzymywanie stałego kontaktu z Zarządem Stowarzyszenia BOCIAN KRiS,
  • dbanie o czystość obiektu i przyległego terenu,
  • dbanie o urządzenia i sprzęt znajdujący się w GNIEŹDZIE oraz na przyległym terenie,
  • zgłaszanie usterek, awarii i potrzeb (opał, środki czystości, materiały plastyczne, zabawki i inne),
  • informowanie społeczeństwa lokalnego o wydarzeniach kulturalnych w gminie i zachęcanie do wzięcia w nich czynnego udziału.
III. UCZESTNICTWO W ZAJĘCIACH
  1. W zajęciach prowadzonych w GNIEŹDZIE ma możliwość uczestniczenia każde dziecko z terenu Gminy Brańszczyk powyżej 10 roku życia. W zajęciach mogą uczestniczyć także osoby pełnoletnie. Dzieci poniżej 10 roku życia mogą przebywać w GNIEŹDZIE wyłącznie z opiekunem (rodzice, dziadkowie, osoba pełnoletnia z najbliższej rodziny). Dzieci (do 18 roku życia) w GNIEŹDZIE przebywają wyłącznie za pisemną zgodą prawnego opiekuna dziecka.
  2. Rodzic dziecka powinien złożyć u osoby prowadzącej zajęcia oświadczenie o zgodzie na uczestnictwo dziecka w zajęciach świetlicy, oraz ewentualne samodzielne jej opuszczanie. Wzór oświadczenia znajduje się u osoby opiekuna GNIAZDA (Załącznik nr 1 do Regulaminu).
  3. Odpowiedzialność za dzieci w drodze do świetlicy i do domu spoczywa na rodzicach lub opiekunach prawnych.
  4. Opiekun nie ponosi odpowiedzialności za wypadki i szkody na osobach i mieniu będące skutkiem korzystania z GNIAZDA lub jego wyposażeniu w sposób niezgodny z ich przeznaczeniem bądź z postanowieniami niniejszego regulaminu.
IV. FORMY ZAJĘĆ, ZASADY UCZESTNICZENIA W NICH I DNI OTWARCIA GNIAZDA
  1. Zajęcia w GNIEŹDZIE prowadzone są zarówno w formie zajęć wolnych jak i tematycznych (zajęcia plastyczne, muzyczne, teatralne).
  2. Osoba prowadząca zajęcia w GNIEŹDZIE ma prawo tworzenia np. kółka plastycznego, muzycznego, tanecznego itp. o ile zbierze się grupa minimum 5 dzieci.
  3. W godzinach zajęć danego kółka z GNIAZDA korzystają wyłącznie osoby w nim uczestniczące. Inne osoby mogą przebywać w GNIEŹDZIE tylko za zgodą osoby prowadzącej zajęcia i w wypadku jeśli to, co chcą robić nie będzie przeszkadzało w prowadzeniu danych zajęć( np. mogą korzystać w tym czasie z konsol).
  4. Zajęcia mogą odbywać się w terenie (np. wycieczka do lasu). W takiej sytuacji budynek GNIAZDA jest zamknięty. O tego typu zajęciach, godzinie ich rozpoczęcia i zamknięciu budynku opiekun GNIAZDA lub osoba prowadząca zajęcia powinien ustnie powiadomić dzieci podczas poprzedniego dnia otwarcia lokalu. Na wejściu do GNIAZDA umieścić należy informację „W dniu … zajęcia w terenie”
  5. Zajęcia odbywają się w ustalonych z Zarządem Stowarzyszenia dniach i godzinach.
  6. Opiekun GNIAZDA prowadzi zeszyt zajęć z listą obecności dzieci w świetlicy. Wpisywane są do niego także ewentualne zawieszenia prawa do korzystania z lokalu.
V. ZASADY OBOWIĄZUJĄCE W GNIEŹDZIE
  1. Osoby korzystające z GNIAZDA mają prawo do: wyboru zajęć zgodnie z potrzebami i zainteresowaniami, życzliwego i podmiotowego traktowania, swobody kulturalnego wyrażania myśli i przekonań.
  2. Osoby korzystające z GNIAZDA zobowiązane są do: przestrzegania regulaminu GNIAZDA, dbania o porządek i wystrój GNIAZDA, poszanowanie mienia, kulturalnego zachowania się w trakcie zajęć w GNIEŹDZIE, oraz odpowiedzialności za własne postępowanie.
  3. Obowiązuje bezwzględny zakaz spożywania alkoholu w GINEŹDZIE i na należącym do niego terenie w trakcie prowadzenia zajęć z dziećmi i młodzieżą.
  4. Obowiązuje bezwzględny zakaz używania środków odurzających w GNIEŹDZIE i na należącym do niego terenie.
  5. Palenia papierosów dozwolone jest jedynie w wyznaczonym do tego miejscu.
  6. W przypadku, gdy opiekun GNIAZDA podejrzewa, że któryś z uczestników zajęć znajduje się pod wpływem alkoholu lub środków odurzających powinien poprosić taką osobę o opuszczenie lokalu podając powód, a jeśli osoba ta odmówi mówiąc, że to pomyłka powinien poprosić o interwencję Policji. Jeśli zdarzenie dotyczy osoby niepełnoletniej powinni zostać powiadomieni o tym rodzice dziecka.
  7. Obowiązuje zakaz używania wulgaryzmów na terenie GNIAZDA i w jej obrębie.
  8. Obowiązuje bezwzględny zakaz agresji fizycznej i psychicznej na terenie GNIAZDA i w jej obrębie.
  9. Opiekun GNIAZDA bądź inne wyznaczone przez Zarząd Stowarzyszenia osoby mają prawo czasowo zawiesić możliwość korzystania z lokalu osobie, która pomimo upomnień łamie punkty zawarte w Regulaminie, bądź dopuści się celowego zniszczenia mienia, oraz która nie stosuje się do poleceń osoby prowadzącej. Należy wtedy wskazać okres, na który dziecko jest zawieszone.
  10. Ze sprzętu znajdującego się w GNIEŹDZIE ma prawo korzystać każdy z jego użytkowników.
  11. Mienie należące do GNIAZDA (np. zabawki, sprzęt sportowy, materiały plastyczne itp.) nie może być przywłaszczane przez uczestników ani wynoszone poza teren GNIAZDA.
  12. Opiekun GNIAZDA bądź inna osoba wyznaczona przez Zarząd ma obowiązek dopilnować sprawiedliwego podziału czasu w sytuacji, gdy większa liczba dzieci chce skorzystać z tego samego sprzętu.
VI. WARUNKI KORZYSTANIA Z GNIAZDA

Z GNIAZDA mogą korzystać:

  • dzieci i młodzież z terenu Gminy Brańszczyk w ramach zajęć prowadzonych przez Stowarzyszenie BOCIAN KRiS bądź w ramach spędzania wolego czasu pod opieką osoby dorosłej,
  • mieszkańcy w ramach odbywających się zebrań,
  • członkowie klubów sportowych w ramach prowadzonych imprez i wydarzeń sportowych,
  • członkowie Kół Gospodyń Wiejskich,
  • członkowie OSP z Gminy Brańszczyk w ramach działalności statutowej OSP, członkowie Klubu Seniora w ramach działalności statutowej
  • mieszkańcy Gminy Brańszczyk w ramach zorganizowanych inicjatyw lokalnych,
  • inne osoby i podmioty w celach prywatnych komercyjnych i innych, w tym imprezy okolicznościowe, szkolenia prowadzone przez osoby lub instytucje z zewnątrz, w ramach ich działalności gospodarczej.
VII. WYNAJEM GNIAZDA I WYPOSAŻENIA
  1. Wynajem GNIAZDA do celów, o których mowa w pkt. VI ppkt. 1-7 odbywa się nieodpłatnie.
  2. Wynajem GNIAZDA do celów, o którym mowa w pkt. VI ppkt. 8 odbywa się odpłatnie po złożeniu i rozpatrzeniu wniosku przez Zarząd Stowarzyszenia BOCIAN KRiS stanowiącego załącznik nr 2 do Regulaminu.
  3. Opłata za wynajęcie GNIAZDA przekazywana jest w formie darowizny na cele statutowe Stowarzyszenia BOCIAN KRiS.
  4. Opłata za wynajęcie GNIAZDA zawiera koszt zużytej energii elektrycznej, wody i wywozu nieczystości.
  5. Przy każdorazowym przekazywaniu GNIAZDA winna być wyznaczona osoba odpowiedzialna, do której należy przekazanie i przejęcie lokalu, nadzór nad korzystaniem z lokalu oraz odbiór lokalu w stanie takim jakim został przyjęty.
  6. Za ewentualne uszkodzenia odpowiada osoba wynajmująca, która winna usunąć usterki na swój koszt w terminie do 30 dni.
VIII. POSTANOWIENIA KOŃCOWE
  1. Osoby korzystające z GNIAZDA powinny przestrzegać przepisów BHP, ppoż. i tych dotyczących porządku publicznego oraz stanu sanitarnego.
  2. Skargi i wnioski można składać do Zarządu Stowarzyszenia BOCIAN KRiS.
Załącznik nr 1
do Regulaminu korzystania GNIAZDA.
Miejscowość, dn. …………………….
OŚWIADCZENIE
Wyrażam zgodę na uczęszczanie mojego dziecka ……………………………………………………………………………………………………. do GNIAZDA oraz na samodzielne przychodzenie dziecka do lokalu i powrót z niego do domu. Zostałem/am poinformowany/ana, iż Członkowie Stowarzyszenia nie odpowiadają za bezpieczeństwo dzieci do niej uczęszczających. W przypadku samowolnego (bez uzgodnienia z opiekunem) opuszczenia GNIAZDA bądź oddalenia się od grupy, Członkowie Stowarzyszenia BOCIAN KRiS nie ponoszą odpowiedzialności za bezpieczeństwo wychowanka.
Wyrażam zgodę na przechowywanie i przetwarzanie moich danych w celach związanych z działalnością GNIAZDA.
………………………………………
(podpis rodzica/prawnego opiekuna)
Załącznik nr 2
do Regulaminu korzystania GNIAZDA.
Miejscowość, dn. ……………………..
WNIOSEK
Proszę o wynajem GNIAZDA.
1. Data oraz godziny w jakich ma się odbyć przedsięwzięcie: …………………………………………………………………………………………………….
2. Organizator przedsięwzięcia:
…………………………………………………………………………………………………….
3. Osoba odpowiedzialna (pełnoletnia) za utrzymanie porządku i bezpieczeństwa.
…………………………………… …………………………. …………………………
(imię i nazwisko) (nr PESEL) (podpis)
4.Przewidywana ilość uczestników:
…………………………………………………………………………………………………….
5.Wyskość darowizny:
…………………………………………………………………………………………………….
6.Jednocześnie oświadczam, że:
a)zapoznałem/am się z obowiązującym Regulaminem GNIAZDA.
b)zobowiązuję się do przestrzegania przepisów BHP, sanitarnych i ppoż. w czasie trwania wynajmu.
………………………………………………..
………………………………………………..
(podpisy Zarząd Stowarzyszenia BOCIAN KRiS)
…………………………………………………
…………………………………………………
(podpis wnioskodawcy)